一、跟据实际情况确立活动主题，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及与会人数，做好庆典活动策划前期工作。
二、其次，安排活动流程，如主持人开幕词，来宾介绍，上台人数，活动主题，活动目的等。
三、安排接待工作。在庆典活动开始前，公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位，上台人员须有定位号；
四、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源保证、音响灯光设备、舞台、背景桁架、绿植绿化、嘉宾胸花等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前一天准备好，像一些剪彩用的彩绸带、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅，各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排和指引、嘉宾来车也要有专人引导有秩序停放。
五、最后，做好庆典活动谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。